Datenschutz

Der Gemeindesportverband Simmerath e.V. in Simmerath wurde Jahr gegründet. Er verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke. Zweck des Vereins ist die Pflege und Förderung des Sports. Basis unseres Handelns ist unsere gültige Satzung.

Verantwortlicher: Siehe Impressum

Dem Gemeindesportverband Simmerath e.V. in Simmerath, ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein sehr wichtiges Anliegen. Daher ist es für uns selbstverständlich, mit Ihren personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-2018), sorgfältig, verantwortungsvoll und streng vertraulich umzugehen.

Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung i.V.m. der Nutzung Ihrer Daten als datenschutzrechtlich Verantwortlicher i.S.d. EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Daten wir im Rahmen der Mitgliederverwaltung erfassen, zu welchem Zweck und auf welcher Weise wir diese Daten nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wir verarbeiten Daten, die wir im Zusammenhang mit der Anmeldung beim GSV Simmerath erhalten. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir dabei entsprechend der DSGVO zweckgebunden und auf das notwendige Maß beschränkt und grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Mitgliederverwaltung erforderlich ist.

Die Mitgliederverwaltung dient dazu folgende Auswertungen und Mitteilungen zu erstellen:

  • Rechnungsstellung
  • Statistische Auswertungen für Verbände und Gemeindeverwaltung
  • Mannschaftsmeldungen an zuständige Bezirke und Verbände
  • Mitteilung in unser Vereinsheft Hammerbergkurier

Zu den in diesem Rahmen gespeicherten Daten gehören die folgenden Daten:

  • Geschlecht
  • Familienstand
  • Anrede/Titel
  • Name, Vorname, Adresse
  • Geburtstag
  • Eintrittsdatum / Austrittsdatum
  • Telefonnummer
  • E-Mail Adresse
  • Status – Aktiv/Inaktiv
  • Beitragssatz
  • Bankverbindung – Bank – IBAN – Kontoinhaber
  • Zahlungsart

Die im Rahmen der Nutzung erhobenen personenbezogenen Daten werden vorbehaltlich anderer in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschriebener Fälle ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben oder in sonstiger Weise übermittelt. Ausgenommen hiervon sind Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden, soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Im Rahmen unseres Sportbetriebes erhalten die zuständige Bezirke und Verbände für die Mannschaftsmeldungen folgende Daten:

  • Geschlecht
  • Name, Vorname
  • Geburtstag
  • Nationalität

Zudem werden folgende Daten in unser Vereinsheft Hammerbergkurier erfasst:

  • Name, Vorname
  • Telefonnummer

Wir setzen ggf. technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z.B. IT-Dienstleister). Diese Dienstleister verarbeiten die entsprechenden personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeiter). Rechtsgrundlage für eine solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

Soweit sich aus den übrigen Hinweisen dieser Datenschutzhinweise keine andere Speicherdauer ergibt, speichern wir Ihre von uns im Zusammenhang mit den erlangten personenbezogenen Daten nur solange dies notwendig ist, um unsere Aufgaben als Verein zu erledigen, danach nur in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind. Soweit wir Ihre Daten nicht mehr für die oben beschriebenen Zwecke benötigen, werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskünfte zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gegenüber uns ferner Rechte auf Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der entsprechenden personenbezogenen Daten, das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen sowie darauf, dass Sie die betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren.

Sie können mit uns, unter der angegebenen Adresse sowie per E-Mail, Kontakt aufnehmen. (siehe Impressum/Kontakt)

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

Von Zeit zu Zeit kann es, etwa wegen Weiterentwicklungen gesetzlichen Änderungen, notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns deshalb vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen.

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